Até mesmo os computadores mais simples vêm com espaço considerável em HD para o armazenamento de dados. O problema está em achar estes dados depois do armazenamento.
São tantos documentos e outros tipos de arquivos que qualquer pessoa pode nunca mais encontrar alguma imagem e/ou música, depois de algumas reorganizações. Por isso, já existem vários softwares que tentam trazer a simplicidade da busca pela Internet ao PC.
A Microsoft lançou recentemente o novo Windows Search 4.0, que faz (e muito bem) esta tarefa. O software pode ser baixado por este link (versão em português para Windows XP SP2/SP3), e é totalmente gratuito.
01. O Windows Search trabalha visualmente como uma barra de ferramentas dentro da barra de tarefas. Simplesmente digite o termo que você deseja procurar e clique em Pesquisar na Área de Trabalho. O botão Pesquisar na Web serve como atalho para o Windows Live Search, e não será tratado neste tutorial.
02. Conforme você vai digitando o termo de busca, o Windows Search já apresenta alguns resultados relacionados com o termo, fazendo uma busca resumida. Se o documento que você procura não está na lista, o botão Pesquisar na Área de Trabalho faz a busca completa.
03. Há várias categorias de documentos que o Windows Search cobre, bastando clicar no menu Outro em sua janela principal.
04. Se você não gostou do Windows Search com suas configurações originais, basta clicar em seu ícone na bandeja do sistema e clicar em Opções do Windows Search....
05a. Aqui você pode facilmente decidir quais pastas serão buscadas pelo sistema do Windows Search (botão Modificar) ou mudar opções mais detalhadas do mecanismo (botão Avançado).
05b. A modificação dos locais de busca é extremamente simples, bastando marcar as pastas que serão pesquisadas.
06a. Já nas opções avançadas (guia Configurações de Indexação), você pode restaurar todas as opções padrões do software (Restaurar Padrões), restaurar o próprio índice de busca, caso o Windows Search esteja lento (Recriar) e mudar o local do índice (Selecionar novo), caso você queria colocá-lo em outra partição para aumentar sua eficiência.
06b. Finalmente em Tipos de Arquivos, você pode decidir como os diferentes tipos de arquivos serão tratados na busca e se que eles serão mostrados como resultados. Basta selecionar o tipo e definir entre Somente Propriedades de Indexação (apenas nome do arquivo e outros dados deste gênero) e Propriedades de Indexação e Conteúdo de Arquivo (o que significa que o conteúdo do arquivo também estará ao alcance do Windows Search - nem todos os formatos são compatíveis com este modo).
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